Incluso las personas más organizadas a veces se encuentran en situaciones en las que tienen que resolver problemas y realizar diversas tareas en un período de tiempo muy corto. Puedes intentar hacer las cosas lo más rápido posible, pero en la mayoría de los casos, no existen atajos reales y todas las prisas te dejan con más estrés y problemas que debes solucionar. Puedes resolver la mayoría de estos problemas si sólo aprendes a administrar tu tiempo correctamente, y aquí tienes 5 métodos comprobados que te ayudarán a hacerlo con una eficiencia sorprendente, especialmente si los usas todos juntos.
Primero, necesitas saber cómo priorizar mejor tus tareas y luego puedes crear un cronograma que te ayude a lograr todos tus objetivos. Para hacer esto, es posible que desees crear una rueda de equilibrio de vida, dividida en 8 categorías. Cada categoría es otra área que es importante en tu vida y requiere responsabilidad y control. Es probable que el equilibrio de tu vida se vea diferente al de otra persona, ya que cada uno de nosotros tiene diferentes objetivos en la vida.
Algunas áreas que podrías poner en marcha son una familia feliz, estabilidad financiera, éxito profesional, mejorar una determinada habilidad, mejorar la salud, controlar el peso, viajar alrededor del mundo, pasar tiempo con amigos, desarrollo espiritual o cualquier otra cosa que te importe.
Cada parte de la rueda está dividida en 5 segmentos, que simbolizan tu nivel de satisfacción con tu éxito en ese campo. Tu objetivo es analizar honestamente el balance de tu vida y clasificar cada área con una puntuación del 1 al 5, donde 1 es insatisfacción y 5 es satisfacción total. Las áreas en las que experimentas menor satisfacción son aquellas que requieren tu atención principal y tienes que invertir más en ellas que en otras áreas.
No te limites a lograr tus objetivos, al contrario, sé consciente de los resultados que esperas, porque te dará más motivación para alcanzarlos. Cada objetivo también debe ser realista y debes establecer hitos para cada uno de ellos, para ello, el último método de esta lista te ayudará mucho.
Dwight D. Eisenhower, el 34º presidente de los Estados Unidos, era considerado uno de los mejores líderes del país, sabía cómo administrar mejor su tiempo y era conocido por haber controlado eficazmente varias áreas de su vida al mismo tiempo. ¿Cómo hizo esto? Eisenhower solía dividir una página en 4 partes, dándole a cada una un título diferente:
Haz esta lista diariamente y te ayudará a saber exactamente qué necesitas hacer, cuándo y cuánto tiempo debes dedicar a cada tarea o si puedes posponerla para otro momento.
El objetivo de este método es establecer plazos para completar las tareas y ayuda a completar más tareas en poco tiempo. En este método, el “tomate” es un trozo de tiempo que incluye 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. Trabaja hasta completar tu tarea y, después de 4 "tomates", permítete disfrutar de un descanso más largo de 15 a 20 minutos.
Este método es especialmente útil para prevenir distracciones porque también dedicas tiempo a cosas que no necesariamente están relacionadas con tu tarea principal. Además, si piensas en cuántos "tomates" comiste cada día, poco a poco podrá aprenderás a planificar tu tiempo con "tomates" todos los días.
Este método se inspiró en Mark Twain, quien decía divertido: "Si te comes una rana por la mañana, podrás vivir todo el día con la sensación de que no será peor". ¡Es decir, haz las cosas difíciles primero! Entonces, cualquier otra tarea te resultará mucho más fácil de realizar, y es importante recordar que cuanto más pospongas una tarea difícil, más estresado te sentirás por ella. Cuando trabajes con este método experimentarás mucho menos estrés a lo largo del día.
Este método fue desarrollado por Benjamin Franklin, y lo desarrolló a la edad de 20 años. Hoy en día también se conoce como la "pirámide de la productividad" y es particularmente eficaz para objetivos que requieren inversiones a largo plazo. Necesitas dedicar tiempo a planificar tus metas y las formas de alcanzarlas, y después de hacerlo tendrás un camino claro en el que podrás cumplir cualquier sueño y ambición.
Planificación general: instrucciones detalladas para lograr el objetivo en general.
Una vez que hayas escrito las instrucciones para cada período de tiempo, tendrás mucha más motivación para lograr tu objetivo, porque ya sabes exactamente lo que necesitas hacer y cuándo terminar cada etapa, a veces la falta de planificación es lo que reduce la motivación, pero las tareas claras te ayudan a saber qué pasos deben tomarse y, en su mayor parte, también parecen menos amenazantes.
Fuente: fabiosa
