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Word Paso a Paso Para Los Principiantes

 Microsoft Word es una de las aplicaciones de procesamiento de textos más útiles y de uso común en el mundo. Se puede usar para escribir cartas y muchos otros tipos diferentes de documentos que pueden incluir tablas e imágenes. ¡Esta guía explica todas las características más básicas y esenciales de Microsoft Word para que seas un auténtico experto en pocos minutos!
 

1. Comenzar un nuevo documento

Tan pronto como abras Word, se te preguntará qué tipo de plantilla deseas usar. Muchas personas normalmente eligen utilizar una plantilla en blanco, sin embargo, también puedes elegir entre varias más coloridas. Por simplicidad, vamos a usar una plantilla en blanco.
 

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Ahora se ha creado un documento en blanco para que puedas comenzar a trabajar, y debería ser más o menos así:
 
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2. Resaltar y seleccionar texto

Resaltar o seleccionar partes de texto te permitirá cambiar ese texto en términos de color, fuente y estilo, e incluso puedes reemplazar las palabras si es necesario. Esta es una función brillante que hace que sea más fácil editar tu documento más adelante, para que no tengas que preocuparte demasiado mientras lo escribes, como lo harías con una máquina de escribir.

Para ello, mueve el cursor sobre una parte del texto y observa que ha cambiado a la forma de "seleccionar texto", que se ve como una letra en mayúscula "I".

Ahora, tendrás que mover el cursor al lugar donde deseas comenzar tu selección. A continuación, deberás hacer clic con el botón izquierdo, manteniendo presionado el botón. Al hacer esto, mueve el cursor a lo largo del texto hasta donde deseas que termine la selección. A medida que mueves el ratón, deberías ver el texto resaltado, lo que significa que todo se ha seleccionando. Ahora, simplemente suelta el botón del ratón, y debería ser algo así:

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3. Cambiar la fuente y el tamaño del texto

Si deseas cambiar la fuente o el tamaño de una parte del texto, primero deberás resaltarlo, como se muestra arriba. Una vez que se ha seleccionado, simplemente haz clic en la flecha pequeña cerca del estilo de fuente, como se muestra aquí:

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Ahora, podrás desplazarte por la lista de fuentes disponibles y elegir la que más te convenga:
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Al lado del cuadro de estilo de fuente hay un cuadro más pequeño que contiene un número. Este número representa el tamaño de fuente, que también se puede cambiar haciendo clic en la flecha y seleccionando entre los tamaños disponibles, como este:
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Si deseas utilizar la misma fuente cada vez que abres Word, puedes cambiar fácilmente tu fuente predeterminada. Primero, haz clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha del cuadro de fuente:
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Ahora elige el estilo y el tamaño de fuente deseados en el cuadro de diálogo que se abre y luego haz clic en 'Aceptar'.
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4. Texto en negrita, subrayado o en cursiva

Tener la capacidad de cambiar el estilo de tus fuentes puede hacer que tu documento sea mucho más interesante es otra de las virtudes de Word. Los diferentes estilos de texto como cursiva o negrita pueden hacer que el texto realmente se destaque. El subrayado es particularmente útil para títulos o encabezados.

Para cambiar el estilo de fuente, simplemente resalta una parte del texto, luego haz clic en 'B' para negrita, 'U' para subrayado o 'I' para cursiva en la sección de fuente, como se muestra a continuación:

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5. Copiar y pegar texto

Copiar y pegar fragmentos de texto puede ser muy útil si necesitas duplicar algo que ya ha escrito, ya que esto ahorrará mucho tiempo y esfuerzo.

Para copiar una parte del texto, primero deberás resaltarlo. Una vez que hayas hecho eso, deberás hacer clic en el botón Copiar, que se puede encontrar aquí:

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Una vez que hayas hecho eso, haz clic en la parte del texto donde deseas pegar el texto copiado. Luego, haz clic en el botón pegar, que se puedes encontrar aquí:
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6. Organizar el diseño del texto

En ocasiones, un documento en el que estés ocupado trabajando puede requerir el uso de diferentes diseños de texto. El diseño predeterminado es para que el texto se alinee a la izquierda. Sin embargo, también puedes hacer que el texto se alinee al centro o alineado a la derecha. También puedes justificar el texto, lo que significa que estará alineado de manera uniforme desde un lado de la página hasta el otro.

Cuando abres un nuevo documento de Word, encontrarás que está alineado a la izquierda, como se muestra a continuación:
 

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Si deseas cambiar la alineación, simplemente resalta una parte del texto y haz clic en uno de los botones de estilo, como se muestra a continuación:
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7. Crear listas numeradas o con viñetas

Hacer uso de listas numeradas o viñetas puede ayudarte a mostrar pasos importantes o resaltar ciertos puntos dentro de un documento de Word.

En primer lugar, para crear una lista, haz clic en el botón 'viñeta' o en el botón 'lista numerada', como se puede ver aquí:

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El primer número o punto se insertará ahora en el texto. Completa una línea de texto y luego omprime la tecla 'Entrar' o 'Retroceso' para pasar al segundo punto. Este debería ser el resultado:
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Continúa agregando puntos hasta que hagas clic en el botón "viñeta" o en el botón "lista numerada" una vez más, después de lo cual volverás a escribir con regularidad.

8. Imprimir un documento de Word

Si deseas imprimir un documento de Word, primero deberás asegurarte de que tienes una impresora configurada y conectada a tu computadora.

Una vez que estés listo para imprimir tu documento, haz clic en 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la página, y luego clic en imprimir desde el menú que se abre. Deberías ver algo así.

 
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Desde aquí, podrás elegir entre varias opciones diferentes, como la calidad de la tinta, el número de páginas, la orientación de la página, el tamaño del papel, etc.

Cuando estés satisfecho con la configuración, haz clic en el botón Imprimir y tu documento pronto se deslizará fuera de la bandeja de la impresora.

9. Guardar un documento de Word

No importa si estás escribiendo una linda carta de amor o un manifiesto innovador, probablemente desearás guardarlo en algún momento u otro. Para hacer esto, haz clic en 'Archivo' en la esquina superior izquierda de la página, y luego haz clic en 'guardar' desde el menú que se abre.

Ahora se presentará un cuadro de diálogo que debería verse más o menos así:

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En la parte superior, y en el lado izquierdo de la caja, te mostrará la carpeta donde se guardará el documento. Puedes cambiar esta carpeta haciendo clic en otra carpeta de la lista, como 'Documentos' o 'Escritorio'.

También puedes cambiar el nombre del documento de Word si no te gusta el que se generó automáticamente.

Una vez que estés satisfecho con el nombre y la carpeta de destino, simplemente haz clic en 'Guardar' para guardar tu trabajo de forma segura.

Es importante tener en cuenta que este proceso solo debe realizarse una vez por documento de Word. Cuando necesites guardar tu trabajo nuevamente, simplemente haz clic en el botón 'guardar' para sobrescribir automáticamente tu archivo guardado anterior:

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¡Felicitaciones! Ahora sabes cómo usar las funciones más esenciales de Microsoft Word. ¡Comparte esta guía con cualquier persona que pueda estar interesada en aprender a usar esta fantástica herramienta de procesamiento de palabras!
Foto de portada cortesía depositphotos
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