Muchos de nosotros hemos estado usando Gmail durante años. Si bien el servicio de correo electrónico gratuito es bastante fácil de usar y extremadamente popular entre las masas, para algunos puede ser un poco abrumador a veces. ¿Estás notando un número de mensajes no leído que se cuenta en cientos? ¿Tu bandeja de entrada de Gmail se inunda con correos electrónicos innecesarios? ¿No te sientes cómodo con el nuevo estilo de Gmail?
Lo que muchos no saben es que Gmail tiene muchas funciones interesantes que van más allá de lo básico y pueden hacer que su bandeja de entrada sea más fluida y mejor. Aquí, hemos compartido algunos consejos útiles y rápidos para la bandeja de entrada de Gmail que podrías comenzar a aprovechar de inmediato.
Gmail le permite organizar tu bandeja de entrada de una manera que te facilitará su administración. Por ejemplo, puedes personalizar lo que ingresas en tu bandeja de entrada con un simple clic.
En el lado izquierdo de tu cuenta de Gmail, encontrarás tu "Bandeja de entrada". Coloca el cursor sobre la palabra y haz clic en el triángulo hacia abajo para abrir el menú. Allí, encontrarás muchas opciones: "Recibidos", "No leídos", "Destacados", "Importantes". De todas estas opciones, Destacados es una de las más útiles, ya que combina aspectos de Importantes y No leídos e intenta poner los mensajes más importantes frente a ti. Por tanto, sería prudente elegir esta opción.
Además, cuando eliges cualquiera de las opciones anteriores, Gmail mantiene la parte superior de la bandeja de entrada para el tipo de mensaje que hayas elegido. Si tienes prisa, por ejemplo, puedes mirar la carpeta "Importante" donde Gmail habría guardado los correos electrónicos más útiles para ti.
Con el tiempo, descubrirás que Gmail mejora y filtra tus mensajes mucho mejor una vez que utilizas estas opciones de forma regular.
Cuando haces clic en un correo electrónico en Gmail, se te lleva al mensaje, pero luego no puedes ver ninguno de los otros mensajes en tu bandeja de entrada. Aquí es donde la función "Panel de vista previa" resulta útil. Esta opción incorporada le facilita la lectura de mensajes al dividir la pantalla en dos para que puedas leer los correos electrónicos en una mitad y buscar mensajes en la otra. Esta función del panel de vista previa no solo es útil, también es bastante fácil de usar. Puedes colocar el panel de vista previa en el lado derecho de tus correos electrónicos o colocar el panel justo debajo del mensaje.
Para activar la opción Panel de vista previa en Gmail, haz clic en el botón de "Configuración" en la parte superior derecha. A continuación, desplázate hacia abajo hasta "Panel de vista previa". Allí encontrará dos opciones: "A la derecha de la bandeja de entrada" o "Debajo de la bandeja de entrada". Prueba ambas opciones una vez y ve cuál es más cómoda para tus ojos. Selecciona la mejor y ya está listo. Con el panel de vista previa, puedes recibir toda la información en tu bandeja de entrada de manera mucho más cómoda e incluso responder sin abrir los correos electrónicos.
La redacción inteligente es una nueva característica interesante que Gmail ha introducido para que puedas escribir correos electrónicos más rápido. La función de redacción inteligente funciona con inteligencia artificial y ofrecerá sugerencias a medida que escribes. Esta nueva función sugiere oraciones completas en tus correos electrónicos para que pueda redactarlos con facilidad. Además, también te ayuda con frases comunes mientras redactas un correo electrónico.
Lo mejor de la redacción inteligente es que funciona en segundo plano. Por lo tanto, puedes escribir correos electrónicos como lo haces normalmente y esta función te ayudará con las sugerencias mientras escribes. De la cantidad de sugerencias que ofrecen, puedes elegir la que más te guste en la parte inferior de un correo electrónico y presionar enviar. La redacción inteligente incluso sugiere frases contextuales pertinentes como "¡Que tengas un buen fin de semana!" Si es viernes o alguna otra expresión relevante.
Una vez que comiences a usarlo regularmente, notarás que con la ayuda de la redacción inteligente estarás ahorrando tiempo en tus correos electrónicos al reducir la escritura repetitiva y también reducir los errores ortográficos y gramaticales. La redacción inteligente es particularmente útil para enviar breves respuestas de correo electrónico y sus respuestas generadas automáticamente pueden funcionar maravillosamente bien.
Para habilitar esta función, haz clic en "Configuración" y luego selecciona "Ver todas las configuraciones". Allí, en "General", desplázate hacia abajo hasta "Redacción inteligente" y selecciona "Sugerencias de escritura activadas". ¡Eso es todo! Estarás listo para comenzar.
Nota: La redacción inteligente está disponible en inglés, español, francés, italiano y portugués.
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